1. 목적 및 적용 범위

1.1 경비 규정의 목적

비쥬얼랩은 업무 효율성과 조직 운영의 투명성을 높이기 위해 합리적인 경비 집행 기준을 마련합니다.

본 규정은 전 직원이 업무 관련 비용을 집행하고 정산하는 과정에서 명확한 기준을 제공하여, 경비의 공정한 사용과 책임 있는 운영을 도모하는 것을 목적으로 합니다.

1.2 적용 대상 및 범위

• 본 규정은 정규직, 계약직, 프리랜서 및 외주 협업자 등 회사와 업무를 수행하는 모든 구성원에게 적용됩니다.
• 단, 각 경비 항목은 고용 형태 및 역할에 따라 적용 범위가 다를 수 있으며, 구체적인 항목별 기준은 본 규정 내 세부 조항에 따릅니다.
• 경비 항목은 업무 추진비, 회의비, 출장비, 외주비, 교육비, 소프트웨어 구입비 등 회사 운영과 관련된 비용 전반을 포함합니다.

2. 경비의 종류

2.1 업무 추진비

• 업무와 관련된 대외 활동(예: 클라이언트 응대, 제안 미팅 등)에 소요되는 비용
• 간단한 선물, 커피 등의 접대비 포함
• 사전 승인 필수, 지출 내역 기재 필수

2.2 회의비 및 식대

• 사내외 회의 시 발생하는 식음료 비용
• 1인당 2만 원 이내 원칙, 팀 규모와 회의 목적에 따라 탄력 운영
• 출근데이 식대는 1인당 10만 원 이내 원칙
• 참석자 명단 기재 및 회의 목적 명시 필요